Какие документы нужны для оформления загранпаспорта нового и старого образца в 2020 году - необходимый пакет документов для оформления заграничного паспорта в УФМС

Всего в России есть два общедоступных вида загранпаспортов – это старого образца (на 5 лет) и нового поколения (на 10 лет). В каждом типе есть возрастные ограничения, в соответствии с которыми будет изменен необходимый пакет документов для оформления загранпаспорта в УФМС.

Необходимые документы на биометрический загранпаспорт на 10 лет для лиц в возрасте до 14 лет:

• Заполненное заявление – анкета в количестве 1 экземпляр.
• Фотография установленного образца в количестве 1 шт.
• Свидетельство о рождении с отметкой о том, что ребенок имеет гражданство РФ или же отдельный вкладыш, подтверждающий гражданство.
• Внутренний паспорт гражданина РФ одного из родителей или законного представителя.
• Квитанция об оплате госпошлины.
• Ранее выданный загранпаспорт, если таковой имеется и срок его действия не истек.
• В случае если законным представителем ребенка является опекун, то необходимо предоставить акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна и попечителя.

Список документов для оформления загранпаспорта нового поколения лицам в возрасте от 14 до 18 лет:

• Заполненное на ребенка заявление – анкета в количестве 1 экземпляра.
• Фотография установленного образца в количестве 1 шт.
• Внутренний паспорт гражданина РФ ребенка.
• Свидетельство о рождении ребенка.
• Внутренний паспорт гражданина РФ одно из родителей или законного представителя.
• Ранее выданный загранпаспорт, если таковой имеется и срок его действия еще не истек.
• Квитанция об оплате государственной пошлины.

Перечень документов для получения загранпаспорта нового образца лицам от 18 лет и старше:

• Заполненное заявление – анкета в количестве 2 экземпляров.
• Личная фотография установленного образца в количестве 2 шт.
• Внутренний паспорт гражданина РФ заявителя.
• Квитанция об оплате государственной пошлины.
• Для военнослужащих ВС РФ и федеральных органов исполнительной власти необходимо разрешение командования, которое оформляется в порядке, установленном Правительством РФ, исключение составляют люди, которые проходят военную службу по призыву.
• Военный билет с отметкой о том, что военная служба пройдена или к службе не годен.
• Трудовая книжка.
• Ранее выданный загранпаспорт, если такой имеется и срок его действия еще не истек.

С документами на биометрический паспорт мы разобрались, теперь перейдем к заграничному паспорту старого образца, который выдается сроком на 5 лет.

Необходимые документы на старый загранпаспорт на 5 лет для лиц в возрасте до 14 лет:

• Заполненное на ребенка заявление – анкета в количестве 1 экземпляра.
• Личная фотография установленного образца в количестве 2 шт.
• Свидетельство о рождении с отметкой о том, что ребенок имеет гражданство РФ или же отдельный вкладыш, подтверждающий гражданство.
• Внутренний паспорт гражданина РФ одного из родителей или законного представителя.
• Квитанция об оплате госпошлины.
• Ранее выданный загранпаспорт, если таковой имеется и срок его действия не истек.
• В случае если законным представителем ребенка является опекун, то необходимо предоставить акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна и попечителя.

Необходимые документы на загран старого образца для лиц в возрасте от 14 до 18 лет:

• Заполненное на ребенка заявление – анкета в количестве 1 экземпляра.
• Личная фотография установленного образца в количестве 2 шт.
• Внутренний паспорт гражданина РФ ребенка.
• Свидетельство о рождении ребенка.
• Внутренний паспорт гражданина РФ одно из родителей или законного представителя.
• Ранее выданный загранпаспорт, если таковой имеется и срок его действия еще не истек.
• Квитанция об оплате государственной пошлины.

Документы, необходимые для оформления загранпаспорта старого образца для лиц в возрасте от 18 лет и старше:

• Заполненное заявление – анкета в количестве 2 экземпляров.
• Личная фотография установленного образца в количестве 3 шт.
• Внутренний паспорт гражданина РФ заявителя.
• Квитанция об оплате государственной пошлины.
• Для военнослужащих ВС РФ и федеральных органов исполнительной власти необходимо разрешение командования, которое оформляется в порядке, установленном Правительством РФ, исключение составляют люди, которые проходят военную службу по призыву.
• Военный билет с отметкой о том, что военная служба пройдена или к службе не годен.
• Трудовая книжка.
• Ранее выданный загранпаспорт, если такой имеется и срок его действия еще не истек.

Помимо этого всего в отдельных случаях вам могут понадобиться еще некоторые документы, без которых вам вряд ли получится что-либо сделать. Итак, если вы меняете загранпаспорт, находясь уже в «глубоком» пенсионном возрасте, когда указать трудовую деятельность за 10 лет нет возможности, необходимо предоставить свое пенсионное удостоверение.

Для тех, кто меняет паспорт из-за смены фамилии или других личных параметров (имя, отчество, пол и т.д.), необходимо принести с собой документ, который будет подтверждать данный факт, например свидетельство о заключении или расторжении брака.

Если трудовая деятельность не умещается на одном бланке, то необходимо заполнить приложение к заявлению.

При смене инициалов более одного раза, так же необходимо приложение.

В том случае, если ваши документы не на русском языке, они подлежат обязательному переводу, причем подлинность перевода должна быть заверена нотариально.

Если вам необходимо иметь два загранпаспорта, то для этого необходимо ходатайство организации, которая направляет за границу, а также паспорт нового поколения с не менее чем с одной отметкой о пересечении границы в каждые три месяца, предшествующие дате подачи заявления.

В том случае, если у вас имеются какие-то расхождения в транслитерации ваших инициалов, то необходимо написать заявление в произвольной форме и приложить к нему дополнительно документы, которые будут подтверждать первоначальный перевод (виза, вид на жительство, свидетельство о рождении и т.д.).

Если вам необходимо срочное рассмотрение заявление при обстоятельствах связанных с лечением или смертью родственника за границей, необходимо предоставить документы, которые будут подтверждать данный факт.

Важно!

При подаче документов, в зависимости от случая, вам необходимо иметь при себе так же копии следующих документов:

• Копию всех заполненных страниц паспорта РФ;
• Копию военного билета;
• Копию документа, который будет подтверждать наличие необходимости в срочном лечении или же смерть родственника;
• Копию заявления и приложенных документов, для исправления ошибок допущенных при транслитерации;
• Копию свидетельства о рождении или же акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя;

К заявлению приобщаются:
оригиналы документов, перечисленных в пунктах 28.1.2, 28.1.3, 28.1.6, 28.2.4, 28.3.5 Административного регламента и 31.1, 31.2 Административного регламента (в случае представления заявителем), заявление (произвольной формы), предусмотренное пунктами 28.1.10, 28.2.8 и 28.3.9 Административного регламента, а также фотографии;

копии документов, указанных в пунктах 28.1.4, 28.1.7, 28.1.9, 28.1.10, 28.2.3, 28.2.7, 28.2.8, 28.3.1, 28.3.4, 28.3.8 Административного регламента. (в ред. Приказа ФМС России от 02.02.2015 N 21)

Пункт 64 Приказа ФМС России от 15.10.2012 года № 320

После того как мы разобрали, что нужно, чтобы сделать и получить загранпаспорт в 2020 году, предлагаю перейти непосредственно к каждому документу и разобраться подробнее в его предназначении.

Паспорт гражданина РФ. Это основной документ, который удостоверяет личность гражданина, проживающего на территории Российской Федерации. Для россиян проживающих за территорией РФ, понадобится паспорт или паспорт нового поколения. Если их срок действия истек, то предоставляется внутренний паспорт.

Основной документ, удостоверяющий личность заявителя.

Для граждан Российской Федерации, проживающих на территории Российской Федерации, паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (далее - внутренний паспорт).
Для граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации, паспорт или паспорт нового поколения. В случае если срок действия паспорта (паспорта нового поколения) истек, в качестве документа, удостоверяющего личность, представляется внутренний паспорт.

Пункт 28.1.1 Приказа ФМС России от 26.03.2014 года № 211

Для граждан, чья деятельность связана с регулярными выездами за границу, но при этом он не может получить служебный или дипломатический паспорт, то ему по ходатайству организации, которая направляет за пределы РФ, оформляется второй заграничный паспорт. Регулярными выездами в данной статье считается не реже одного раза в месяц.

В случае, если трудовая деятельность заявителя связана с регулярными (не реже одного раза в течение месяца) выездами за пределы территории Российской Федерации, а данный гражданин не имеет права на получение дипломатического или служебного паспорта, ему по ходатайству организации, направляющей его за пределы территории Российской Федерации, оформляется и выдается второй паспорт нового поколения. Днем окончания срока действия второго паспорта нового поколения указывается день окончания срока действия ранее выданного паспорта или паспорта нового поколения.

Пункт 30 Приказа ФМС России от 26.03.2014 года № 211

Паспорт нового поколения, если его срок не истек. Это биометрический загранпаспорт. Он необходим для того, чтобы аннулировать его, так как по регламенту ФМС выдавать загранпаспорт лицу, у которого уже имеется действующий паспорт нельзя.

104. Не допускается, за исключением случаев, предусмотренных частью третьей статьи 11 Федерального закона (пункт 105 Административного регламента):
(в ред. Приказа ФМС России от 02.02.2015 N 21)

104.2. Выдача нового паспорта нового поколения без изъятия ранее выданного паспорта (паспорта нового поколения), срок действия которого на день выдачи нового паспорта нового поколения не истек.

Пункт 104 и 104.2 Приказа ФМС России от 26.03.2014 года № 211

Для военнослужащих ВС РФ, а также федеральных органов исполнительной власти, за исключением лиц, проходящих военную службу по призыву, необходимо предоставить разрешение командования, по форме, которая установлена правительством РФ. Образец вы можете посмотреть здесь.

Разрешение командования, по форме, установленной Правительством Российской Федерации (для военнослужащих Вооруженных Сил Российской Федерации, а также федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, за исключением лиц, проходящих военную службу по призыву).
Постановление Правительства Российской Федерации от 19 декабря 1997 г. N 1598.

Пункт 28.1.5 Приказа ФМС России от 26.03.2014 года № 211

Для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет, необходимо предоставить военный билет с отметкой о прохождении военной службы или же с отметкой о том, что к военной службе не годен.

Военный билет (для заявителей мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, проживающих на территории Российской Федерации):
- с отметкой об окончании прохождения военной службы по призыву либо альтернативной гражданской службы (для прошедших военную службу по призыву либо альтернативную гражданскую службу);
- с отметкой "не годен к военной службе" или "ограниченно годен к военной службе" (для признанных не годными или ограниченно годными к военной службе по состоянию здоровья).

Пункт 28.1.6 Приказа ФМС России от 26.03.2014 года № 211

Личная фотография. Очень подробно о ней мы писали в статье «фото на загранпаспорт».

Свидетельство о рождении. Данный документ выдается в ЗАГСе сразу после того, как родится ваш ребенок. Он же является основным документом удостоверяющим личность гражданина в возрасте до 14 лет.

Заявление–анкета была подробно рассмотрена в статье «заявление (анкета) на загран».

Документ, подтверждающий гражданство у ребенка. Это может быть штамп на задней стороне свидетельства о рождении или же специальный вкладыш.

Документ, удостоверяющий наличие гражданства Российской Федерации несовершеннолетнего гражданина, предусмотренный Указом Президента Российской Федерации от 13 апреля 2011 г. N 444 "О дополнительных мерах по обеспечению прав и защиты интересов несовершеннолетних граждан Российской Федерации" (в случае необходимости).
Наличие гражданства Российской Федерации заявителя в возрасте до 14 лет по выбору законного представителя удостоверяется:
- паспортом нового поколения (паспортом) несовершеннолетнего гражданина;
Подпункт "а" пункта 1 Указа Президента Российской Федерации от 13 апреля 2011 г. N 444.
- внутренним паспортом, паспортом (паспортом нового поколения) родителя, в который внесены сведения о несовершеннолетнем гражданине;
Подпункт "б" пункта 1 Указа Президента Российской Федерации от 13 апреля 2011 г. N 444.
- свидетельством о рождении заявителя, в которое внесены сведения:
о гражданстве Российской Федерации обоих родителей или единственного родителя (независимо от места рождения ребенка);
о гражданстве Российской Федерации одного из родителей, если другой родитель является лицом без гражданства или признан безвестно отсутствующим, либо если место его нахождения неизвестно (независимо от места рождения ребенка);
о гражданстве Российской Федерации одного из родителей и гражданстве иностранного государства другого родителя (если свидетельство о рождении выдано на территории Российской Федерации);
Подпункт "в" пункта 1 Указа Президента Российской Федерации от 13 апреля 2011 г. N 444.
- отметкой на переводе на русский язык документа, выданного компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта регистрации рождения ребенка, проставленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление федерального государственного контроля (надзора) в сфере миграции, или его территориальным органом, консульским учреждением Российской Федерации или консульским отделом дипломатического представительства Российской Федерации;
Подпункт "г" пункта 1 Указа Президента Российской Федерации от 13 апреля 2011 г. N 444.
- отметкой на свидетельстве о рождении, выданном уполномоченным органом Российской Федерации, проставленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление федерального государственного контроля (надзора) в сфере миграции, или его территориальным органом, консульским учреждением Российской Федерации или консульским отделом дипломатического представительства Российской Федерации;
Подпункт "д" пункта 1 Указа Президента Российской Федерации от 13 апреля 2011 г. N 444.
- вкладышем к документу, выданному компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта регистрации рождения ребенка, либо к свидетельству о рождении, подтверждающим наличие гражданства Российской Федерации, выданным в установленном порядке до 6 февраля 2007 г.
Подпункт "е" пункта 1 Указа Президента Российской Федерации от 13 апреля 2011 г. N 444.

Пункт 28.3.3 Приказа ФМС России от 26.03.2014 года № 211

Акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя необходим в том случае, если вы являетесь опекуном. Если вы родитель, то родство можно доказать на основании вашего паспорта РФ и свидетельств о рождении ребенка.

Квитанция об оплате государственной пошлины. Подробнее мы рассматривали ней в статье «госпошлина за загранпаспорт», однако хочется отметить, что квитанцию об оплате вы не обязаны предоставлять.

Справка из военного комиссариата формы – 32, так же может не предоставляться.

31. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов:

1) справка военного комиссариата по форме, установленной приказом Министра обороны Российской Федерации от 2 октября 2007 г. N 400 "О мерах по реализации постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2006 г. N 663" (с изменениями, внесенными приказами Министра обороны Российской Федерации от 19 января 2011 г. N 37, от 29 июня 2012 г. N 1661);
2) квитанция об уплате государственной пошлины.
В случае, если предусмотренный подпунктом 1 настоящего пункта документ не представлен заявителем мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, проживающим на территории Российской Федерации и не прошедшим военную службу по призыву либо альтернативную гражданскую службу (за исключением случаев, указанных в абзаце третьем пункта 28.1.6 Административного регламента), указанный документ (содержащиеся в нем сведения) предоставляется военным комиссариатом на основании межведомственного запроса ФМС России (в пределах компетенции), территориального органа или подразделения.
В случае, если предусмотренный подпунктом 2 настоящего пункта документ не представлен заявителем, указанный документ (содержащиеся в нем сведения) предоставляется Федеральным казначейством на основании межведомственного запроса ФМС России (в пределах компетенции), территориального органа или подразделения.
32. Документы, предусмотренные пунктом 31 Административного регламента, заявитель вправе представить по собственной инициативе. Непредставление заявителем указанных документов не является основанием для отказа в предоставлении государственной услуги.

Пункт 31 и 32 Приказа ФМС России от 26.03.2014 года № 211

Если вы слишком часто меняли свою работу за последние 10 лет, а указать всю трудовую деятельно невозможно на одном бланке, то вам необходимо заполнить дополнительное приложение 2А.

Если вы оформили заграничный паспорт старого образца и при этом забыли заранее указать данные о своих детях, то это можно сделать в любое время, заполнив при этом приложение 2Б.

Если вы меняли свои персональные данные более одного раза, например, вы поженились – сменили фамилию, после чего решили развестись и вернуть свою добрачную фамилию, то в этом случае заполняется приложение №2.

Какие документы и для чего они нужны – мы уже разобрались. Осталось теперь разобраться куда их подавать. Список подразделение меняется в зависимости от вида паспорта, который вы хотите оформить.

Загранпаспорт старого образца

Подавать заявление и все сопутствующие документы для оформления данного вида документа вы можете через территориальное подразделение ФМС, через многофункциональные центры, а также посредством интернета, то есть через единый портал Госуслуг, однако, выбрав последний вариант, все равно придется пару раз съездить в ФМС для сдачи документов и получения паспорта.

60. Заявление подается в ФМС России (в пределах компетенции), территориальный орган или подразделение, уполномоченное на прием заявлений, либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, по месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания).
На территории Российской Федерации гражданин Российской Федерации, имеющий место жительства за пределами территории Российской Федерации, подает заявление по месту его фактического проживания.
(в ред. Приказа ФМС России от 02.02.2015 N 21)

В отношении несовершеннолетних граждан со дня рождения и до достижения ими 18-летнего возраста или граждан, признанных судом недееспособными (ограниченно дееспособными), один из законных представителей вправе подать заявление в территориальный орган, его подразделение либо в ФМС России (в пределах компетенции) либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг как по своему месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания), так и по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) несовершеннолетнего гражданина (гражданина, признанного судом недееспособным (ограниченно дееспособным)).

61. Заявление может быть подано в территориальный орган, подразделение в форме электронного документа с использованием Единого портала с соблюдением установленных пунктом 60 Административного регламента требований.

Пункт 60 и 61 Приказа ФМС России от 15.10.2012 года №320

Биометрический паспорт нового поколения

Тут список мест немного сокращается, поскольку документ содержит электронный чип. Полномочия для его оформления имеют только органы ФМС, соответственно, подавать заявление вы можете при очном посещении территориального подразделения Миграционной службы или же при помощи Госуслуг.

60. Заявление подается в ФМС России (в пределах компетенции), территориальный орган или подразделение, уполномоченное на прием заявлений, по месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания).
На территории Российской Федерации гражданин Российской Федерации, не имеющий документов, подтверждающих регистрацию по месту жительства (по месту пребывания) либо имеющий место жительства за пределами Российской Федерации, вправе подать заявление по месту его фактического проживания.
В отношении несовершеннолетних граждан со дня рождения и до достижения ими 18-летнего возраста или граждан, признанных судом недееспособными (ограниченными в дееспособности), один из законных представителей вправе подать заявление в территориальный орган, его подразделение либо в ФМС России (в пределах компетенции) как по своему месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания), так и по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) несовершеннолетнего гражданина (гражданина, признанного судом недееспособным (ограниченными в дееспособности)).

61. Заявление (приложения N 1, N 3 к Административному регламенту) может быть подано в территориальный орган, подразделение в форме электронного документа с использованием Единого портала, с соблюдением установленных пунктом 60 Административного регламента требований.

Пункт 60 и 61 Приказа ФМС России от 26.03.2014 года № 211

Подведем итоги. Изначально вам необходимо выбрать какой именно тип загранпаспорта вы бы хотели оформить. Как только выбор будет сделан, можете смело собирать документы и подавать заявление одним из указанных выше способов. Далее вам остается только ждать. Как только паспорт будет готов, вы можете поехать и получить его.