Паспорт РФ настолько универсальный документ, что он может понадобиться вам везде - даже в магазине или на концерте, хотя по закону его и не обязательно постоянно иметь при себе. Даже, если вам пришлось заселяться в отель, необходимо показать паспорт гражданина Российской Федерации, иначе вам попросту откажут в номере.

19. Договор заключается при предъявлении потребителем документа, удостоверяющего его личность, оформленного в установленном порядке, в том числе:
Согласно Постановлению Правительства РФ от 09.10.2015 N 1085 «Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации»
паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации;
паспорта гражданина СССР, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, до замены его в установленный срок на паспорт гражданина Российской Федерации;
свидетельства о рождении — для лица, не достигшего 14-летнего возраста;
паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, — для лица, постоянно проживающего за пределами Российской Федерации;
паспорта иностранного гражданина либо иного документа, установленного федеральным законом или признанного в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
документа, выданного иностранным государством и признанного в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;
разрешения на временное проживание лица без гражданства;
вида на жительство лица без гражданства.
Грубо говоря, гостиница без паспорта невозможна. Не подойдут ни сканы, ни заверенные нотариусом. Поэтому всегда берите с собой оригинал паспорта РФ перед поездкой и регистрацией в отеле.
